Miércoles , Mayo 22 de 2019

Opinión con valía

Gestiona proyectos rápidamente

Autor: Diana Ellis Payán R.

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Las metodologías ágiles ayudan a tu negocio a adaptarse al entorno, recortar los tiempos de puesta en marcha de los proyectos y a asumir nuevos estilos de liderazgo

Nunca es tarde para aprender y menos aún si el objetivo de tu empresa es ayudar a las organizaciones a dar el paso hacia su Transformación Digital integrando soluciones disruptivas que les ayuden a seguir vigentes en el mercado.

Independientemente de si se trata de ayudar a desarrollar un nuevo aplicativo, migrar a la nube a un cliente o ayudarlo a implementar un sistema de chatbot, el resultado será mejor si como integrador utilizas metodologías ágiles. Hacerlo no es complicado si consigues a un aliado como Kleer, empresa que puede ayudarte con el proceso.

Juliana Betancur, coach de Kleer, señaló que emplear metodologías ágiles le ayuda a las empresas -incluyendo a las integradoras de TI-a reaccionar más rápido a las demandas del mercado.

¿Qué aporta una metodología ágil?

Las metodologías ágiles permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones del proyecto, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la respuesta para amoldar el proyecto y su desarrollo a las circunstancias específicas del entorno.

El conjunto de métodos puede ayudar en la planeación de proyectos en todo tipo de industrias y en empresas de todo tamaño. Parten del precepto de que se tiene que cambiar el chip de las organizaciones, la cultura organizacional, hacer pequeñas entregas en tiempos más cortos, definir un feedback con el cliente que permita validar que los cambios que se están haciendo tienen sentido y corregir en la marcha.

Pablo Tortorella, coach de Kleer, aseguró que existen muchas metodologías ágiles para ejecutar procesos, sin embargo, recordó que en ellas se busca que el integrador involucre a todos los afectados con el proyecto. Además, les ayuda a crear interacción cotidiana entre personas de distintas áreas, fomenta la colaboración y durante todo el proceso de cambio se les acompaña.

“Las metodologías ágiles apuestan por cambiar la forma de pensar de las organizaciones, son como la salud, uno no piensa ‘voy a implementar salud en mi persona’ sino que va adoptando hábitos de alimentación, de ejercicio y al mismo tiempo va cambiando su forma de pensar y de actuar”, explicó Betancur.

La clave es la colaboración; las personas se comunican, manifiestan inquietudes, trabajan en ellas, se crean espacios de reflexión conjunta y se encuentran puntos de mejora.

Ayuda para el canal

A una empresa integradora de soluciones, este tipo de metodologías les ayuda primero a cambiar su chip ante las demandas del mercado. Enseguida les facilita el plantear a sus clientes proyectos de gran envergadura con un tiempo de implementación más corto, e involucrando a las personas que estarán en contacto continuo con lo que se va a ejecutar.

“Anteriormente, los proyectos de tecnología tomaban años; identificar puntos de mejora consumía mucho tiempo lo mismo que hacer pruebas y, en la mayoría de los casos, no había vuelta atrás. Con las metodologías ágiles le enseñamos al integrador a hacer entregas muy rápidas, revisamos qué funciona y lo que no se cambia”, sintetizó Tortorella.

Explicó que, en muchos casos, se apoyan en soluciones de software.

“Apoyamos a Banco de Colombia en su objetivo de mejorar el proceso de leasing o arrendamiento. Desarrollamos un software para apoyar el proceso, pero optamos por identificar cuáles eran las etapas que podían tener mejoras, si eran lentas para responder o requerían mucha información. En este caso, identificamos que había una etapa en donde la validación de seguridad era muy lenta y ayudamos a mejorar al punto en el que, en dos semanas ya tenían una respuesta”, narró Betancur.

¿Qué servicios brinda Kleer en México?

Kleer capacita en la gestión de proyectos, brinda acompañamiento en la evolución organizacional de los clientes; imparte cursos de metodologías agiles y liderazgo con el objetivo de que, en determinado momento, la empresa sea autosuficiente.

“Una de nuestras principales preocupaciones es habilitar no solo al gerente de proyecto sino a todo el personal que participará de él; ayudamos a estructurar las iniciativas de Transformación Digital y, en suma, nos especializamos en entregar una propuesta articuladora” explicó Tortorella.

¿Qué aportan las metodologías ágiles?

Facilitan la colaboración de muchas partes de una empresa, fomentan la co-creación de proyectos; de acuerdo con Betancur, una vez que los líderes trabajan de forma diferente con su personal, de forma natural, cambian las relaciones con proveedores y clientes.

Datos de Contacto

Facebook: @kleer.la

Correo: info.mx@kleer.la

Twitter: @kleer_la

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