Martes , Marzo 19 de 2019

Integraciones Exitosas

CFE vio la luz con InfoExpress y se montó a la nube

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Usuarios de las 14 empresas filiales y del corporativo de la Comisión Federal de Electricidad (CFE) emplean Project Express, solución colaborativa para gestionar todo tipo de proyectos, desde lo más complejos hasta las actividades del día a día

El primer minuto del domingo del 11 de octubre de 2010 las instalaciones estratégicas de la Compañía de Luz y Fuerza del Centro fueron tomadas por el ejército mexicano en una operación ordenada por el entonces presidente de la República, Felipe Calderón, quien decretó la desaparición del organismo público descentralizado.

Dos días después, Alejandro Quiroz, director general y socio fundador de InfoExpress, recibió una llamada telefónica de la Dirección de Finanzas de la Comisión Federal de Electricidad (CFE), en la que le pedían asistir a una junta de negocios de la que no recibió más detalles.

Ya en la reunión le explicaron que, por órdenes del Ejecutivo Federal, la CFE se ocuparía en adelante de las operaciones de la Compañía de Luz y Fuerza del Centro, y que la dirección de Finanzas, encargada de ejecutar el proyecto, requería de Project Express, en ese entonces en su versión 6 para hacerlo.

“Vamos -desde ya- a hacer esto y esto otro, vamos a integrar a estos usuarios, vamos a llevar todos los libros blancos, fotografías, mapas, sistemas, actas, entre muchos otros documentos -explicó el ejecutivo-el proyecto tomó dos años en el que Project Express versión 6 ayudó en la mejora y clasificación de muchos datos en el proceso de reestructuración”.

Florencio Quiroz, fundador de InfoExpress, explicó que la CFE utilizaba toda una variedad de herramientas para el manejo de proyectos, pero que los directores llegaron a la conclusión de que su plataforma era la adecuada para el objetivo que tenían, justo porque se adaptaba a las necesidades diversas del personal y por la rapidez con que era posible adecuarla a su ambiente.

Ocho años después, InfoExpress y la CFE anunciaron que el organismo federal incorporó Project Express versión 10, la herramienta para seguimiento de proyectos que ahora está montada en la nube de IBM, cuyo centro de datos se ubica en el estado de Querétaro.

Al estar en la nube, la implementación demanda cubrir menos requisitos técnicos; tiene un precio 30% menor que la versión anterior; se expidió mediante un usuario y contraseña a 600 empleados -por ahora- de la CFE de la dirección corporativa, 200 de ellos del área de Finanzas que hoy administran con la herramienta cerca de 250 proyectos.

La paraestatal tiene usuarios en otras áreas como modernización, en las empresas productivas subsidiarias (CPS’s), a las que les expide un usuario y contraseña para participar en los procesos del corporativo, pero que manifiestan interés en utilizar la herramienta para sus proyectos internos.

Con Project Express 10, CFE ha reducido 35% las juntas, 30% el envío de correos y mejorado su eficiencia hasta en un 25%. También generó ahorros porque los usuarios pueden hacer uso de la herramienta en el dispositivo de su preferencia sin que la empresa haya tenido que homologar tecnología.

La Comisión Federal de Electricidad es cliente de InfoExpress desde la primera versión de Project Express.

¿Qué hace CFE con Project Express 10?

La infraestructura de la CFE consta de un centro de datos ubicado en Guadalajara, Jalisco y uno más en la Ciudad de México, además de una red de transmisión de datos con fibra óptica. Está constituida por 14 empresas filiales y subsidiarias que se derivaron de la escisión de la transmisión, redistribución de la Compañía de Luz y Fuerza del Centro. 14 empresas más el corporativo.

A raíz de la Reforma Energética y la escisión de las 14 empresas que conforman la CFE, Project Express 10 es utilizada, entre otras cosas, para la generación de estados financieros; al ser cada empresa una entidad independiente, tiene que generar su información financiera particular, pero el corporativo debe consolidarla, validarla y, dado que es un ente público, entregarla en tiempo y forma a la Secretaría de Hacienda, a la Bolsa Mexicana de Valores y a otras entidades reguladoras y calificadoras.

“Por ello Project Express ha sido sumamente importantes para ellos y ha permitido trabajar al corporativo y a todas estas empresas en esa integración de información que ha facilitado sus procesos”, señaló Quiroz.

Hablemos sobre la herramienta

Project Express es una solución colaborativa para la gestión de todo tipo de proyectos, desde lo más complejos hasta las actividades del día a día. Antes de estar albergada en la nube de IBM operaba en un ambiente Cliente/Servidor; que se instalaba en la infraestructura del cliente el cual compraba licencias y administraba servidores.

El director de InfoExpress explicó la solución puede personalizarse y, de hecho, hace 10 años lo hicieron para CFE, cuando el área de Generación quería digitalizar grandes volúmenes de planos lo integraron todo en el Content Manager de IBM, ahí subían grandes volúmenes de planos e InfoExpress clasificaba los proyectos a partir de los metadatos.

Project Express 10 permite consultar información de manera inmediata. Los directivos pueden ver reportes sobre el avance de los proyectos desde un tablero central, los administradores del proyecto reciben la misma información, pero de manera más granular.

Project Express 10 está pensado para los niveles ejecutivos, es una herramienta amigable que se puede aprender a manejar en poco tiempo.

Ventajas de Project Express 10

La nube de IBM en la que reside se hospeda en el estado de Querétaro, por lo que los clientes preocupados por la gestión de sus datos pueden estar seguros de que no sale del país.

Como está en la nube, la implementación demora por mucho un par de semanas, y los costos son más competitivos, sobre todo porque no requiere una infraestructura propia, y trabaja desde cualquier dispositivo, pues es multiplataforma y responsiva. Se factura por número de usuarios una cuota mensual; se cotiza y factura en pesos y su ofrecimiento empieza desde los 10 usuarios. Pueden ofrecer un ambiente físico o virtual, pues para algunos es un requisito tener una máquina física.

Las empresas que estén trabajando con externos pueden solicitar también un usuario y contraseña para ellos, ya que el pilar de la solución es la colaboración, así todos los involucrados en un proyecto estarán al tanto de fechas límite, actualización de avances, documentación de entregables, alarma, semáforos, todo en línea y en tiempo real.

De acuerdo con Alejandro Quiroz, Project Express es una solución horizontal que bien cabe en sectores como el financiero, energético, aseguradoras, Pymes, industria editorial e Informática.

“Hay muchos negocios que se dedican a vender e implementar proyectos de hardware, software, desarrollo, por eso hoy nos estamos alineando con esas empresas para entregarles nuestra solución, sin necesidad de que sean especialista en la teoría de proyectos”, explicó Quiroz.

Canal de valor para IBM

“Abrir sucursales, construir edificios, hasta implementar infraestructura, todo puede ser manejado desde Project Express 10”, afirmó Jahasiel Sevilla, gerente de Ventas a Canales de Software de IBM México.

InfoExpress es socio de negocios de IBM desde hace más de 20 años cuando nació la empresa y, en cada oportunidad, le brindan diversos apoyos como cuando se certifican o cuando captan nuevos clientes, les permiten hacer uso de software, los capacitan, les dan acceso a laboratorios para pruebas demos y trabajan con ellos programas de co-marketing.

IBM reconoce la capacidad de InfoExpress para adaptarse y cambiar su modelo de negocios a partir del surgimiento de la nube y el que haya podido armar un modelo muy flexible de suscripción.

Datos de Contacto

Nombre: Alejandro Quiroz

Cargo: director general

Correo: aquiroz@infoexpress.com.mx

Teléfono: 5559-3683

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